Saat ini sudah terdapat banyak sekali software pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, ChiWriter dan AmiPro.
Ciri khas software pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.
Kemampuan utama software pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.Program pengolah kata yang saat ini banyak digunakan orang adalah Microsoft Word. Microsoft Word merupakan program aplikasi yang banyak manfaatnya seperti surat menyurat, membuat formulir, membuat naskah, membuat tabel, dan berbagai pengolah kata lainnya.